L’obligation d’e-facturation B2B arrive dans quelques jours. Pour les entreprises, décembre 2025 est le moment de finaliser les derniers ajustements et d’éviter tout blocage au passage à la nouvelle année.

Au 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront émettre et recevoir des factures électroniques structurées pour leurs transactions B2B. Les formats papier et PDF disparaissent au profit d’un format digital standardisé, principalement UBL, transmis via le réseau sécurisé Peppol.

Cette évolution, largement annoncée, devient concrète : l’ensemble du cycle de facturation doit être prêt à fonctionner en mode électronique dès le premier jour de l’année. Le traitement automatique dans les logiciels comptables accélère les paiements, réduit les erreurs et simplifie les contrôles. L’impact environnemental est également positif grâce à l’abandon du papier.

Mais l’e-facturation ne se limite pas à une mise à jour technique. Elle touche aussi la fiscalité, le juridique, la comptabilité et la finance. Pour beaucoup d’entreprises, et en particulier pour les groupes multisites ou internationaux, la transition demande une coordination rigoureuse pour éviter les incidents dès janvier.

En cette fin décembre, les priorités sont claires : vérifier la compatibilité de son système avec Peppol, assurer la structuration correcte des données, adapter les processus internes (validation, approbation, paiements), sécuriser les flux et finaliser la formation des équipes. Certaines organisations fonctionneront encore quelques semaines en mode hybride, le temps que leurs outils soient pleinement adaptés, mais la conformité au standard reste impérative.

Cette étape marque une avancée dans la digitalisation des entreprises. Au-delà de l’obligation, l’e-facturation permet de rendre les opérations financières plus fiables, plus rapides et moins coûteuses. Bien anticipée, la transition devient une occasion d’optimiser durablement ses processus.

Pour aller plus loin

BDO accompagne les entreprises dans la mise en conformité finale, le choix des solutions compatibles Peppol, l’adaptation des processus et la formation des équipes. Une FAQ est aussi mise à votre disposition. Elle répond aux questions les plus fréquentes concernant la facturation électronique en Belgique, depuis les définitions de base et les délais de mise en conformité jusqu’aux spécifications techniques et aux avantages financiers.